職務経歴書作成で悩む方必見！初めてでも大丈夫！転職活動必須の『職務経歴書の書き方』をわかりやすく解説します！目次転職活動において、職務経歴書は自身の経験やスキルをアピールするための最も重要な書類です。採用担当者に「会ってみたい」と思わせるためには、書き方のコツを押さえる必要があります。この記事では、職務経歴書の基本的な役割から、すぐに使える職種別の例文・サンプルまでを網羅的に解説し、初めての転職でも安心して書類を作成できるようサポートします。【監修】パーソルイノベーション株式会社若年層・未経験層特化型の転職エージェント「ピタテン」事業責任者 星野里季氏キャリアアドバイザー、営業、ITエンジニア、転職メディア編集長などの経験に加えて、実際のピタテンの採用現場の視点を交えながらポイントを解説します！そもそも職務経歴書とは？履歴書との役割の違いを理解しよう職務経歴書は、これまでの業務経験や実績、培ってきたスキルを具体的に伝えるための書類です。一方、履歴書は氏名や学歴、職歴の概要など、個人の基本情報を伝える役割を担います。履歴書が「プロフィール」だとすれば、職務経歴書は自身の能力を売り込むための「プレゼン資料」と言えるでしょう。海外では履歴書と職務経歴書を区別せず、一枚の「レジュメ」としてまとめることもありますが、日本の転職市場では両方を提出するのが一般的です。✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！職務経歴書を書き始める前にやるべき3つの準備質の高い職務経歴書を作成するためには、いきなり書き始めるのではなく、事前の準備が不可欠です。まずは自身のキャリアを整理し、応募先企業が求める人物像を深く理解した上で、アピールすべき点を絞り込む必要があります。この準備段階を丁寧に行うことで、採用担当者の心に響く、説得力のある内容に仕上げることができます。これまでのキャリアを具体的に洗い出すまずは、これまでの社会人経験を時系列で詳細に書き出す「キャリアの棚卸し」を行います。所属した企業名、部署、在籍期間、役職といった基本情報に加え、担当した具体的な業務内容、プロジェクト、そして残した実績を思い出せる限りリストアップします。このとき、成功体験だけでなく、困難だったことや課題解決のために工夫した点なども振り返ることで、自身の強みや仕事への取り組み方を客観的に把握できます。この作業が、後の自己PRや職務経歴欄の土台となります。応募先企業が求める人物像を把握する次に、応募先企業がどのような人材を求めているのかを徹底的に分析します。求人情報に記載されている「求めるスキル」や「歓迎する経験」はもちろん、企業の公式ウェブサイト、採用ページ、IR情報なども参考に、事業内容や企業文化、今後の事業戦略を理解します。特に、社員インタビューや代表メッセージは、企業が大切にする価値観や人物像を把握する上で重要な情報源です。ネットでプレスリリースや関連記事を検索し、業界内での立ち位置や直面している課題を調べることも有効です。アピールしたいスキルや実績を整理するキャリアの洗い出しと企業分析が終わったら、両者を照らし合わせ、応募先企業に対して最も効果的にアピールできるスキルや実績を整理します。洗い出した自身の経験の中から、企業のニーズに合致するものをピックアップし、優先順位をつけます。専門的な技術や知識といったテクニカルスキルだけでなく、コミュニケーション能力や課題解決能力などのポータブルスキルも重要なアピールポイントです。すべてを盛り込むのではなく、応募職種で特に活かせる強みに絞ってアピールすることで、より効果的な職務経歴書になります。💡星野ポイント： 職務経歴書は「事実を相手に届く順番に並べる」書類。盛る必要はゼロ! 自己満の“やったこと羅列”は、捨てる勇気を持ちましょう。求人票の動詞（改善する・巻き込む・設計する）に自分の事実を結びつけ、結論→根拠→再現方法の三段でロジカルに、採用担当者の“判断コスト”を下げる目線も大切です。【項目別】採用担当者に伝わる職務経歴書の書き方職務経歴書は、経歴要約、職務経歴、活かせる経験・スキル、自己PRといった項目で構成されるのが一般的です。それぞれの項目には役割があり、採用担当者が知りたい情報を的確に伝える必要があります。ここでは、各項目で何をどのように書けば良いのか、効果的な伝え方と具体的な作成ポイントを解説します。職務経歴を要約して強みを伝える「経歴要約」経歴要約は、職務経歴書の冒頭で採用担当者が最初に目にする部分であり、書類全体への興味を引くための重要な導入部です。ここでは、これまでのキャリアの概要と最もアピールしたい実績や強み、そして応募先でどのように貢献できるかを、3〜5行程度の簡潔な文章でまとめます。多忙な採用担当者が短時間で候補者の全体像を把握できるよう、要点を絞って記述することが求められます。ここでポジティブな第一印象を与えることで、以降の詳細な経歴にも期待感を持って読み進めてもらえます。業務内容や実績を明確にする「職務経歴」職務経歴の欄では、これまで在籍した企業ごとに、具体的な業務内容と実績を記述します。会社名、事業内容、在籍期間といった基本情報に加え、所属部署や役職、担当業務を詳しく説明します。特に実績については、「売上を前年比120%達成」「新規顧客を50件獲得」のように、具体的な数字を用いて客観的に示すことが重要です。マネジメント経験がある場合は、チームの人数や自身の役割、どのような成果を上げたのかを明確に記載することで、リーダーシップ能力を効果的にアピールできます。応募先で活かせる能力を示す「活かせる経験・スキル」この項目では、これまでの経験で得た知識やスキルの中から、応募先企業で直接的に活かせるものを具体的に示します。PCスキル（Word,Excel,PowerPointなど）、語学力、プログラミング言語、専門的なツールの使用経験などを箇条書きで分かりやすくまとめます。単にスキル名を羅列するだけでなく、「Excel：VLOOKUP、ピボットテーブルを使用したデータ集計・分析が可能」のように、スキルのレベルや具体的な活用場面を補足すると、採用担当者が能力をイメージしやすくなります。保有資格や免許は正式名称で記載する保有資格や免許は、応募職種との関連性が高いものから順に、正式名称で記載します。「普通免許」ではなく「普通自動車第一種運転免許」のように、省略せずに書くのがマナーです。取得年月日も正確に記載し、勉強中の資格がある場合はその旨を書き添えることで、学習意欲をアピールできます。会社名を記載する際も同様で、「（株）」と略さず「株式会社」と書くなど、公的書類として正確性を期す必要があります。厚生労働省管轄の国家資格などは、特に間違いのないよう確認します。入社意欲をアピールする「自己PR」自己PRは、自身の経験やスキルが応募先企業でどのように貢献できるのかを具体的にアピールする項目です。単に長所を述べるのではなく、企業の事業内容や求める人物像と結びつけて、「貴社の〇〇という事業において、私の△△という経験を活かして貢献したい」という形で記述します。志望動機と内容が近くなることもありますが、自己PRでは能力やスキルの側面をより強く打ち出します。なぜその企業でなければならないのかという視点を盛り込むことで、熱意と説得力が増します。自己PRについて詳しくは「自己PRの作り方と例文集、これだけで初めての転職面接は万全！」の記事も併せてご覧ください♪💡星野ポイント：職務経歴書は 「何をしてきた人か」より「次に何ができる人か」を先に書く。冒頭の職務要約が、勝負所ですよ！ ✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！キャリアに合わせた職務経歴書のフォーマット3種類職務経歴書には履歴書のような決まった形式はなく、比較的自由に作成できます。そのため、自身のキャリアやアピールしたい内容に合わせて、最適なフォーマットを選択することが重要です。ここでは、代表的な3つの形式「編年体形式」「逆編年体形式」「キャリア形式」について、それぞれの特徴と、どのような人に向いているかを解説します。時系列で経歴を伝える「編年体形式」編年体形式は、職務経歴を古いものから順に、時系列に沿って記述する最もオーソドックスなフォーマットです。キャリアの変遷や成長の過程が分かりやすく、採用担当者が経歴をスムーズに理解できるメリットがあります。社会人経験が比較的浅い第二新卒の方や、同じ職種で一貫したキャリアを歩んできた方に適しています。構成が簡単で書きやすいため、初めて職務経歴書を作成する人にもおすすめです。ただし、アピールしたい直近の経験が最後に来るため、そこまで読み飛ばされないような工夫が求められます。専門スキルを強調したい人向けの「キャリア形式」キャリア形式は、時系列ではなく、職務内容やスキル分野ごとに経歴をまとめて記述するフォーマットです。特定の専門分野やスキルを強くアピールしたい場合に有効で、技術職やクリエイティブ職など、専門性が問われる職種に向いています。転職回数が多い場合や経歴にブランクがある場合でも、時系列に縛られずにアピールしたい経験を前面に出せるメリットがあります。未経験の職種に応募する際に、関連性の高いスキルを整理して見せるのにも適しています。✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！ 書類選考の通過率が上がる！職務経歴書作成のポイント職務経歴書の基本的な書き方を理解した上で、さらに採用担当者の目に留まるための工夫を凝らすことが、書類選考の通過率を高める鍵となります。決まったルールがないからこそ、少しの配慮やテクニックで他の応募者と差をつけることが可能です。ここでは、実績の示し方からレイアウトの工夫、応募先ごとの最適化まで、実践的なポイントを解説します。実績は具体的な数字を用いて表現する自身の業務実績をアピールする際は、「売上向上に貢献した」といった抽象的な表現を避け、具体的な数字を用いて客観的に示すことが極めて重要です。「営業として、前年比120％の売上を達成」「業務プロセスを見直し、月間20時間の残業時間を削減」のように、定量的なデータは実績の説得力を格段に高めます。数値化が難しい業務であっても、例えば「マニュアルを作成し、新人の研修期間を3日間短縮」など、何らかの形で数値に落とし込む工夫が求められます。見本などを参考に、自身の経験を数値で語れるように整理します。誰が読んでも分かりやすいレイアウトを心掛ける採用担当者は日々多くの応募書類に目を通しているため、瞬時に内容を理解できる「読みやすさ」は非常に大切な要素です。見出しを使って情報を整理したり、箇条書きを活用して実績を列挙したりと、視覚的に分かりやすいレイアウトを心掛けます。フォントは明朝体やゴシック体、文字サイズは10.5～11ポイント程度に統一し、適度な余白を取ることで圧迫感をなくします。提出前には必ず誤字脱字がないかを確認し、冗長な表現は簡潔にまとめる編集作業も行い、完成度を高めます。応募する企業ごとに内容を最適化する作成した職務経歴書を複数の企業にそのまま使い回すのは避けるべきです。企業の事業内容や求める人物像は一社一社異なるため、応募先ごとに内容を最適化するひと手間が、書類選考の通過率を大きく左右します。特に、職務経歴書の冒頭にある「経歴要約」や、締めの「自己PR」は、企業のニーズに合わせてアピールする経験やスキルを調整することが重要です。求人情報を再度読み込み、どのスキルが最も響くかを考え、記述の順番や表現をカスタマイズすることで、入社への熱意を効果的に伝えられます。【職種別】そのまま使える職務経歴書の例文・サンプル集ここでは、これまで解説してきた書き方のポイントを踏まえ、具体的な職種別の例文をご紹介します。自身の職種に近い例を参考にすることで、アピールすべきポイントや効果的な表現方法を具体的にイメージしやすくなります。同じパーソルグループが提供している「doda」などの転職情報サイト にも豊富なサンプルがありますが、あくまで参考として、自身の経験や強みに合わせて内容をアレンジすることが重要です。丸写しではなく、自分の言葉でオリジナルの職務経歴書を作成するためのヒントとして活用してください。営業職向けの例文営業職の職務経歴書で最も重要なのは、実績を具体的な数字で示すことです。「何を、誰に、どのように」販売し、どのような成果を上げたのかを明確に記述します。例えば、「法人向け新規開拓営業として、ITソリューションを中小企業へ提案。年間売上目標1,000万円に対し、1,200万円（達成率120%）を達成しました」のように、目標と実績をセットで記載すると説得力が増します。また、顧客との関係構築のために工夫した点や、課題解決型の提案で成功したエピソードなどを盛り込むと、再現性のある営業スキルとして高く評価されます。事務職向けの例文事務職の職務経歴書では、業務の正確性、効率性、対応範囲の広さをアピールします。経理、総務、労務、秘書といった担当業務を具体的に列挙し、それぞれでどのような役割を果たしたかを記述します。「Excelのマクロ機能を活用し、月次報告書の作成時間を5時間から1時間に短縮」など、業務改善の実績を示すと効果的です。医療事務や介護事務の場合は、レセプト作成件数や専門用語への理解度なども記載します。PCスキルについては、使用可能なソフトとバージョン、どのレベルまで使いこなせるかを明記することが重要です。ITエンジニア向けの例文SEなどのITエンジニアやWebクリエイターの職務経歴書では、技術スキルを具体的に示すことが不可欠です。担当したプロジェクトごとに、期間、内容、開発環境（OS、言語、DBなど）、担当フェーズ（要件定義、設計、開発、テスト）、チーム内での役割などを詳細に記述します。可能であれば、自身が作成したWebサイトやアプリケーションのURLを記載したポートフォリオへのリンクを貼り、実績を直接見てもらえるようにすると良いでしょう。課題解決のためにどのような技術的工夫を行ったかといったエピソードも、評価を高めるポイントとなります。販売・サービス職向けの例文販売・サービス職では、売上などの数値実績に加え、顧客満足度向上への貢献やチームへの影響力をアピールします。「店舗の個人売上ランキングで、半年間連続トップ3を維持」「顧客アンケートで『接客が丁寧』との評価を多数獲得」といった具体的な実績を記載します。また、後輩スタッフの指導や、在庫管理方法の改善提案など、店舗運営に貢献した経験も重要なアピール材料です。薬剤師などの専門知識が求められる医療関連の職種では、専門性を活かしたカウンセリング経験や、お客様からの信頼を得たエピソードなども有効です。職務経歴書を提出する際の注意点とマナー時間をかけて作成した職務経歴書も、提出時のマナーが守られていなければ、採用担当者にマイナスの印象を与えかねません。書類の内容だけでなく、提出方法という最後のステップまで気を配ることが大切です。ここでは、メールで送付する場合と郵送する場合、それぞれの基本的なルールと注意点を解説します。ビジネスマナーを守り、スムーズに選考プロセスを進められるように準備しましょう。メールで送付する場合はPDF形式に変換する作成した職務経歴書をメールで送付する際は、WordやExcelなどのファイルのままではなく、PDF形式に変換するのが基本です。PDF化することで、第三者による意図しない編集や改ざんを防ぐとともに、相手の閲覧環境に依存せず、レイアウトが崩れる心配がなくなります。ファイル名は「職務経歴書（氏名）_20251217」のように、内容と誰の書類かが一目でわかるように設定します。パスワードを設定する際は、開封パスワードを別のメールで送るなど、セキュリティへの配慮を示すと丁寧な印象を与えます。💡星野ポイント： PDF化で体裁は整う。差がつくのは「件名・本文のわかりやすさ」と「ファイル名の整頓」。採用担当者の“探す手間”をゼロにしましょう。郵送する場合は添え状を同封する職務経歴書を郵送で提出する場合には、必ず添え状（送付状）を同封します。添え状は、誰が、何の目的で、どのような書類を送付したのかを伝えるための挨拶状の役割を果たします。宛先、送付年月日、自身の連絡先、件名、簡単な挨拶文、そして同封書類の一覧（例：履歴書1部、職務経歴書1部）を記載します。書類一式はクリアファイルにまとめ、A4サイズが折らずに入る角形2号の封筒に入れます。封筒の表面には「応募書類在中」と朱書きし、裏面には自分の住所と氏名を忘れずに記入します。✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！職務経歴書の作成で迷う！よくある質問と回答職務経歴書を実際に作成し始めると、パソコンと手書きのどちらが良いか、文字の大きさはどうするか、職歴のブランク期間の書き方など、さまざまな疑問が浮かんでくるものです。ここでは、多くの転職者が作成過程で迷いがちな点について、具体的な回答を用意しました。これらの疑問を解消することで、より自信を持って応募書類を完成させることができます。パソコンと手書きはどちらが良い？企業から特に指定がない限り、職務経歴書はパソコンで作成するのが一般的です。パソコン作成には、修正や加筆が容易であること、複数の企業に応募する際に内容を調整しやすいこと、そして何より読みやすいという大きなメリットがあります。手書きには丁寧さや人柄が伝わるという側面もありますが、ビジネス文書としての効率性やPCスキルのアピールという観点からは、パソコンでの作成が強く推奨されます。特にIT業界や外資系企業などでは、手書きの書類がマイナス評価につながる可能性もあります。Wordで作成するときのフォントや文字サイズは？WordやExcelで職務経歴書を作成する場合、フォントは読みやすい「MS明朝」や「メイリオ」などを選び、文字サイズは10.5～11ポイントを基本とします。見出しは少し大きめの12ポイント程度にして太字にするなど、情報の重要度に応じて強弱をつけると、全体が引き締まり読みやすくなります。用紙サイズはA4で、枚数は1～2枚、多くても3枚以内に収めるのが理想です。履歴書がB5の場合でも、職務経歴書は記載情報が多いためA4で作成して問題ありません。全体のバランスを見て、適度な余白を確保することも大切です。職歴にブランクがある場合はどのように書く？病気療養、留学、資格取得、家族の介護など、やむを得ない理由で職歴にブランクがある場合、その事実を隠さずに正直に記載することが重要です。ブランクの期間と理由を簡潔に説明し、その期間に何を学び、どのように過ごしていたかを前向きな表現で伝えます。例えば、資格取得のために勉強していた、語学力を高めるために留学していたなど、ブランク期間が自己成長につながったことを示します。パートやアルバイト、個人事業主としての経験も、応募職種に関連するものであれば立派な職歴として記載できます。公務員からの転職の場合も同様です。💡星野ポイント：採用側が知りたいのは主に以下の3点です。①現在フルタイムで働けるか（必要配慮の有無）②再発・再現リスクへの対策 ③応募職務への再現性（学び・活動の蓄積）まとめ職務経歴書は、これまでのキャリアの集大成であり、次のステージへの扉を開くための重要な推薦状です。解説した書き方の基本、キャリアに合わせたフォーマットの選択、そして応募先ごとに内容を最適化するポイントを押さえることで、採用担当者の目に留まる書類を作成できます。作成した職務経歴書は、その後の面接における質疑応答の土台にもなります。提出は任意ですが、転職活動では必須の書類です。最後に見直しを怠らず、誤字脱字のない完璧な状態で提出し、自信を持って選考に臨んでください。💡星野ポイント（最後にひと押し）： 完璧を目指すより“提出して改善”。1社出すたびに要約を1行磨く。これが内定までの転職最短ルートです。職務経歴書の書き方に困ったら、ピタテンの無料キャリア相談を活用するのも近道ですよ。✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！