転職・面接前に必見!「弊社」と「当社」の使い分けで、ビジネスマナーをアピール。スマートな言葉遣いで好印象を与えよう。「弊社とはどういう意味で、いつ使うのだろう」「当社との違いがいまいち、よく分からない」ビジネスシーンで、このような疑問をお持ちの方も多いのではないでしょうか。特に転職活動では、企業とのやり取りで正しい言葉遣いが求められます。もし言葉を間違えると「ビジネスマナーがなっていない」と思われてしまうかもしれません。堅苦しいと感じられがちなビジネス用語ですが、実は相手への配慮を示す重要なツールです。本記事では、「弊社」と「当社」の基本的な違いから、メールや電話、会議といったシーン別の具体的な使い分け、さらには面接で役立つビジネスマナーまで、実践的な知識を分かりやすく解説します!この記事を読み終える頃には、言葉遣いの不安を解消し、自信を持ってビジネスコミュニケーションに臨めるようになっているでしょう。ぜひ最後までお読みいただき、スマートな言葉選びの技術を身につけてくださいね♪【監修】パーソルイノベーション株式会社若年層・未経験層特化型の転職エージェント「ピタテン」事業責任者 星野里季氏キャリアアドバイザー、営業、ITエンジニア、転職メディア編集長などの経験に加えて、実際のピタテンの採用現場の視点を交えながらポイントを解説します!「弊社」と「当社」どっちを使う?基本の違いを1分で理解自分の会社を指す際に使う「弊社」と「当社」。どちらも日常的に耳にする言葉ですが、その使い分けに迷った経験はありませんか。実は、これらの言葉は単に「私の会社」を意味するだけでなく、相手や状況によって使い分ける敬語の一種なのです。このセクションでは、「弊社」と「当社」がどのような状況で適切に使われるのか、その基本的なルールをわかりやすく解説します。敬語の種類と主な使用シーンを理解することで、ビジネスシーンでの言葉選びが格段にスムーズになるでしょう。「弊社」は社外向けに使う謙譲語「弊社(へいしゃ)」は、相手を立てるために自分側の立場をへりくだって表現する「謙譲語」にあたります。主に社外の相手、具体的には顧客や取引先とのコミュニケーションで用いられるのが特徴です。社外で「弊社」を使うのは、相手への敬意を示すためであり、自社をへりくだることで相手の会社をより高く位置づけるという目的があります。具体的な使用例としては、以下のような場面が挙げられます。平素は弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。お問い合わせいただいた件につきまして、弊社の担当者より改めてご連絡いたします。このように、メールや電話など、社外の相手とのやり取りにおいて、丁寧さや敬意を表現したい場合に「弊社」が適切です。「当社」は社内や対等な相手に使う丁寧語一方、「当社(とうしゃ)」は、聞き手に対して丁寧に述べる際に使う「丁寧語」に分類されます。主に社内の会議や報告、同僚との会話など、社内でのコミュニケーションで使われるのが一般的です。役職や立場に関わらず、社内の人間に対しては「当社」を使うのが一般的で、親近感を保ちつつも丁寧さを表現できます。また、社外の相手であっても、自社をへりくだる必要のない場面、例えば会社説明会や記者会見、あるいは対等な立場での共同プロジェクトにおける説明などでも「当社」が使われることがあります。これは、不特定多数に向けて客観的な事実を伝える際や、対等な関係性で話を進める際に適しているためです。具体的な例文としては、以下のようなケースがあります。当社の今年度の売上目標について説明します。先日決定した当社の新しい福利厚生制度について、添付ファイルをご確認ください。「当社」は、社内はもちろんのこと、特定の社外シーンにおいても、自社の情報をフラットに伝える際に有効な表現と言えるでしょう。一目でわかる!「弊社」と「当社」の使い分けマップ「弊社」と「当社」の使い分けを、以下の表で一目で確認できます。それぞれの言葉が持つ特性と、どのような状況で使うべきかが明確になりますので、ぜひ参考にしてくださいね♪弊社読み方:へいしゃ言葉の種類:謙譲語主な相手:社外(顧客、取引先など)使用シーンの例:商談、顧客へのメール、社外向けプレゼン当社読み方:とうしゃ言葉の種類:丁寧語主な相手:社内(上司、同僚など)、または対等な関係の社外使用シーンの例:社内会議、社員向けプレゼン、会社説明会、プレスリリースこのマップを活用することで、ビジネスシーンでの適切な言葉選びがより簡単になるでしょう!💡星野ポイント:使い分けの基本は「相手への敬意」です。もし迷ったら、より丁寧な「弊社」を選べば失礼にはなりませんよ♪まずはこのマップを頼りに、少しずつ慣れていきましょう!焦らず実践することが大切です。✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです!【シーン別】もう迷わない!「弊社」「当社」の使い方と例文これまで「弊社」と「当社」の基本的な意味や使い分けのルールについてご説明してきました。このセクションでは、それらの基本ルールを、私たちが日常的に遭遇するさまざまなビジネスシーンに当てはめて具体的に解説していきます。メールや電話でのやり取り、社内会議での発言、そしてWebサイトでの情報発信など、多岐にわたる状況でどのように言葉を選べば良いのか、実践的な例文を交えながらご紹介します。明日からすぐに役立つ知識が身につくでしょう。 社外向けのメール・電話での使い方社外の相手とのコミュニケーションにおいて、自分の会社を指す際には原則として「弊社」を使うのがビジネスにおける基本マナーです。お客様や取引先は、常に敬意をもって接するべき相手だからです。ここでは、メールと電話という二つの代表的なシーンでの「弊社」の使い方を具体的に見ていきましょう。まず、メールでの使い方です。新規のお問い合わせへの返信や、既存のお客様へのサービス案内など、フォーマルな文面では「弊社」を使用します。例えば、「お問い合わせいただいた件につきまして、弊社の担当者より改めてご連絡いたします」といった形で使います。これにより、相手への丁寧な姿勢を示すことができます。次に、電話での使い方です。口頭でのやり取りにおいても、アポイントの打診や製品説明の場面などで「弊社」を使います。例えば、「お世話になっております。株式会社〇〇の山田です。弊社の新製品についてご案内のお時間をいただけないでしょうか」というように使えば、相手に不快感を与えることなく、スムーズな会話が可能です。なお、長年の付き合いがあり、すでに親しい間柄の取引先であれば「当社」を使うことも稀にありますが、迷った場合は「弊社」を使うのが最も無難で間違いのない選択と言えるでしょう。 社内向けのチャット・会議での使い方社内でのコミュニケーションにおいては、「当社」を使うのが一般的です。役職や立場に関わらず、社内の人間同士のやり取りでは、へりくだる必要がないため「当社」が適切とされています。会議での使用例を見てみましょう。経営方針の発表や部署ごとの目標達成に向けた議論など、社内のメンバーに向けて話す場面では「当社」を使います。例えば、「当社の強みである技術力を活かし、新市場を開拓すべきです」といった発言は、社内の一員としての視点を保ちつつ、丁寧な表現です。また、チャットや社内メールといった日常的な業務連絡や情報共有の場面でも「当社」が活躍します。例えば、「先日決定した当社の新しい福利厚生制度について、添付ファイルをご確認ください」のように使うことで、自然で適切なコミュニケーションが可能です。社内で「弊社」を使うことで、やや他人行儀な印象を与えることもありますが、状況に応じて「私たち」やチーム名など、より親近感のある言葉に置き換えることで、チームの一体感をさらに高めることができるでしょう。【要注意】転職活動での使い方(現在の職場を指す場合)転職活動は、あなたの将来を左右する大切な場面です。この際、最も注意が必要なのが、現在(または以前)勤めている会社を指す言葉遣いです。面接や履歴書では、自分の会社であっても「弊社」や「当社」は使いません。これは、「弊社」や「当社」が自分の会社を指す言葉であり、応募先の企業に対しては、話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」を使うのが適切だからです。代わりに使うべき正しい表現は、「現職(げんしょく)」、「前職(ぜんしょく)」、または「現在の勤め先」といった言葉です。これらを使うことで、応募者としての立場を明確にし、適切な敬意を払うことができます。例えば、面接で現在の仕事について説明する際は、「現職では、飲食店でお客様の接客を担当しておりました」と具体的に話します。また、以前の職務経験について話す場合は、「前職では、システム開発のプロジェクトに携わっておりました」というように表現します。これらの言葉遣いは、採用担当者に良い印象を与えるためにも非常に重要です。💡星野ポイント:緊張する面接では、頭でわかっていても言葉に詰まるものです。だからこそ、実際に声に出して練習することが大切ですよ♪「御社」「現職」といった言葉を口に馴染ませて、本番で自然と使えるように準備しましょう!✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです!「弊社」だけじゃない!自分の会社を指す言葉のバリエーションこれまで「弊社」と「当社」の使い分けについて詳しく見てきましたが、自分の会社を表す言葉はこれだけではありません。状況や相手に合わせてさまざまな表現を使いこなせるようになると、ビジネスコミュニケーションはさらにスムーズになります。このセクションでは、「自社」「小社」「我が社」といった表現について、それぞれのニュアンスと適切な使い方を解説します!これらの言葉を知ることで、より細やかな配慮と意図を伝えることが可能になり、ビジネスパーソンとしてのあなたの信頼性を高めることにも繋がるでしょう。早速、具体的な言葉とその使用シーンを見ていきましょうね♪「自社」|客観的な事実を述べるとき「自社(じしゃ)」は、「当社」とほぼ同じ意味合いで使われることが多い言葉です。しかし、「自社」は、特に客観的な視点から自分の会社について説明したり、他社と比較したりする文脈で頻繁に用いられます。たとえば、「自社の強み」や「自社の弱み」といった表現で、内部の分析結果を述べたり、「自社製品と他社製品の比較」のように、競合との違いを明確にする場面で活用されます。「自社」は、ビジネス文書や社内向けの報告書、あるいは社外向けのプレゼンテーション資料などでよく見られます。これは、自分の会社を客観的な対象として捉え、事実に基づいた情報を伝える際に非常に適しているためです。例えば、「当社の今年度の目標は…」と言うよりも、「自社の今年度の目標は…」と表現することで、より客観的で冷静な分析や方針決定のニュアンスを伝えることができます。このように、「自社」は、会社の状況を分析し、戦略を立てるような場面で、その真価を発揮する言葉と言えるでしょう。「小社(しょうしゃ)」|よりへりくだった書き言葉「小社(しょうしゃ)」は、「弊社」よりもさらにへりくだった表現で、主に手紙や文書といった書き言葉で使われることが多い言葉です。現代のビジネスシーン、特に日常的なビジネスメールなどではあまり使われることはなく、やや古風で、非常に丁寧な印象を与えるのが特徴です。そのため、一般的には、目上の方や特に敬意を表したい相手への改まった書面、たとえば挨拶状や特定の契約書などで用いられることがあります。具体的な使用例としては、「小社儀、この度事務所を移転いたしましたのでご案内申し上げます。」のように、非常に丁重な文章の中で使われることがほとんどです。日常のコミュニケーションで「小社」を使うと、かえって不自然に聞こえたり、相手に過度な謙遜と受け取られたりする可能性もありますので、使用する際は文脈をよく考慮し、本当に必要な場面に限定することをおすすめします。現在のビジネスシーンにおいては、「弊社」を使うのがより一般的で無難な選択と言えるでしょう。💡星野ポイント:「小社」という言葉、初めて聞いた方も多いですよね!知識として知っておくのは素晴らしいですが、無理に使わなくても大丈夫ですよ♪基本的には「弊社」で十分丁寧さが伝わりますから、自信を持ってくださいね! 「我が社」|少し古風で主観的な表現「我が社(わがしゃ)」は、社長や役員が社員に向けてスピーチをする際に限らず、社員が自社への愛着や親しみ、誇り、帰属意識を示す様々な場面で、社内の一体感を高めたり、会社への愛着を表現したりする目的で使われることが多い言葉です。この言葉には、会社を自分たちのもの、という意識や、誇り、愛情といった主観的なニュアンスが込められており、少し古風な響きを持っています。しかし、一般的な社員が日常業務で「我が社」を使うのは、特に社外の相手に対してはあまり適切ではありません。社外の人に対して使うと、やや尊大な印象を与えてしまったり、客観性に欠けると思われたりする可能性があります。例えば、取引先との商談や顧客への説明で「我が社の製品は…」と言うよりも、「弊社の製品は…」と表現する方が、相手への敬意が伝わり、より丁寧でビジネスに適した印象を与えます。新入社員や若手社員の方が「我が社」を安易に使うと、場合によっては「まだ会社全体を語るには早い」と受け取られる可能性もゼロではありません。そのため、基本的には「当社」や「弊社」を使うのが無難であり、よりビジネスライクな印象を与えることができます。「我が社」は、特定の状況や立場、目的に合わせて慎重に使い分けるべき表現と言えるでしょう。相手の会社の呼び方は?「御社」と「貴社」のスマートな使い分け転職活動において、自分の会社を指す言葉遣いと同様に、相手の会社を適切に呼ぶ敬称の使い分けは、ビジネスマナーの基本です。相手に敬意を示すことはもちろん、社会人としてTPOをわきまえているかを判断される重要なポイントにもなります。特に、面接や応募書類といった重要な場面では、言葉の選び方一つで印象が大きく変わることも少なくありません。「御社(おんしゃ)」と「貴社(きしゃ)」という二つの言葉は、どちらも相手の会社を指す敬称ですが、それぞれ「話し言葉」と「書き言葉」で明確に使い分けられます。この違いを理解し、適切に使いこなすことで、どんな状況でも自信を持ってコミュニケーションを取れるようになります。「御社」は話し言葉(面接・電話)「御社(おんしゃ)」は、相手の会社を指す敬称の中でも「話し言葉」として使われるのが一般的です。これは、口頭でのコミュニケーションにおいて「きしゃ」と発音すると、「記者」「汽車」「帰社」など、同じ響きを持つ言葉が多く、誤解を招く可能性があるためです。具体的な使用シーンとしては、面接、電話応対、対面での商談や打ち合わせなどが挙げられます。特に、就職活動の面接では頻繁に使う言葉となるでしょう。企業への志望動機を述べる際や、質問をする際など、様々な場面で活用します。例えば、面接で志望理由を伝えるなら、「御社の〇〇という事業内容に魅力を感じ、志望いたしました。」と話します。また、電話で問い合わせをする際には、「御社のご担当者様は、本日ご在席でいらっしゃいますでしょうか。」といった形で使えます。このように、口頭で相手の会社を指す場合は、迷わず「御社」を選んでください。 「貴社」は書き言葉(メール・応募書類)一方、「貴社(きしゃ)」は相手の会社を指す敬称のうち「書き言葉」として使用されます。書面では同音異義語による誤解の心配がないため、よりフォーマルな印象を与える「貴社」が適しているとされています。主な使用シーンとしては、履歴書や職務経歴書、エントリーシートといった応募書類、そしてビジネスメールが挙げられます。例えば、志望動機欄では、「貴社の発展に貢献できる人材になりたいと考えております。」と記載します。また、企業への問い合わせや応募のお礼メールでは、「貴社のますますのご清栄を心よりお祈り申し上げます。」といった結びの言葉にも使われます。書面では「貴社」、口頭では「御社」というルールは、ビジネスシーンにおける基本的なマナーです。この使い分けをしっかりと意識することで、相手に失礼なく、プロフェッショナルな印象を与えることができます。どっちが正しい?「御社」と「貴社」転職面接で恥をかかない言葉遣いの基本 の記事も併せてご覧ください♪会社以外はどう呼ぶ?組織別の敬称一覧「御社」や「貴社」は、あくまで「会社」という法人格を持つ組織に対して使う敬称です。そのため、相手が一般企業ではない場合、これらの言葉を使うのは適切ではありません。銀行、学校、病院、官公庁、組合など、組織の種類によって適切な敬称を使い分ける必要があります。以下に、組織の種類別の敬称をまとめました。これらの知識を身につけておくことで、どのような相手に対してもスマートな言葉遣いが可能になりますよ♪ 銀行:話し言葉「御行(おんこう)」、書き言葉「貴行(きこう)」学校:話し言葉「御校(おんこう)」、書き言葉「貴校(きこう)」病院:話し言葉「御院(おんいん)」、書き言葉「貴院(きいん)」省庁:話し言葉「御省(おんしょう)」、書き言葉「貴省(きしょう)」組合:話し言葉「御組合(おんくみあい)」、書き言葉「貴組合(きくみあい)」これらの使い分けを理解していれば、様々な場面で適切なコミュニケーションを取ることができるでしょう!💡星野ポイント:これほど種類があると、覚えるのが大変そう…と不安になりますよね。でも、今すぐ全部丸暗記しなくても大丈夫ですよ♪必要な時にこのリストを見返して、相手に合わせた呼び方ができれば、印象はバッチリです!✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです!言葉遣いに自信がない…よくある失敗例と対処法ビジネスシーンにおける言葉遣いは、ときに難しく感じられるものです。特に「弊社」や「当社」といった言葉の使い分けは、多くの人が戸惑うポイントではないでしょうか。しかし、誰もが最初は未経験であり、間違いを重ねながら正しい言葉遣いを身につけていくものです。大切なのは、失敗を恐れずに学び、もし間違えてしまっても、その後にどうスマートに対応するかを知っておくことでしょう。このセクションでは、皆さんが経験しがちな言葉遣いの失敗例を取り上げ、それぞれに対する具体的な対処法を解説します。これらの知識を身につけることで、皆さんは自信を持ってビジネスコミュニケーションに臨めるようになるはずですよ♪社内の会話で「弊社」を使ってしまった…新入社員や転職したばかりの頃など、社内の会話でうっかり「弊社」を使ってしまうことは、よくある失敗の一つです。例えば、同僚との会話で「弊社の新しいプロジェクトですが…」と言ってしまった経験がある方もいらっしゃるかもしれません。結論から申し上げると、これは間違いではあるものの、ビジネスマナーとして致命的なミスになることはほとんどありません。社内で「弊社」を使うと、少し他人行儀な印象を与えてしまう可能性はありますが、それによって厳しく咎められることは稀です。むしろ、一生懸命に正しい言葉遣いをしようとしている姿勢が伝わることもあります。もし、日常的な会話の中で一度だけ言い間違えてしまったのであれば、あえて訂正せずに会話を続けるのが最もスマートな対応です。何度も繰り返すのは避けるべきですが、一度の言い間違いで会話の流れを止めてまで訂正する必要はありません。「当社」を使い続ける意識を持っていれば、自然と身についていくでしょう。間違えたらどうする?スマートな訂正方法「弊社」と「当社」だけでなく、「御社」と「貴社」など、ビジネスシーンでは間違えやすい敬語表現が他にも多くあります。もし、重要な会議、顧客との商談、または採用面接といった場面で、これらの言葉を間違えてしまった場合は、どのように対処すれば良いのでしょうか。このような状況では、慌てずに、すぐに簡潔に訂正することが重要です。例えば、「御社の…失礼いたしました、貴社の規定によれば…」というように、間違えた直後に「失礼いたしました」と一言添えて正しい言葉に言い直します。これにより、相手に不快感を与えることなく、自身の言葉遣いを修正できます。この際、「大変申し訳ございません」などと大げさに謝罪する必要はありません。過度な謝罪は、かえって相手に余計な気を遣わせてしまうことがあります。さらりと訂正する方が、ビジネスパーソンとしての落ち着きとスマートさを印象づけることができるでしょう。大切なのは、間違いに気づいたら素早く、そして控えめに修正する姿勢ですよ! 💡星野ポイント:敬語はベテランでも難しいものです。もし間違えても、慌てずに訂正すれば誠実さは伝わりますよ♪「失敗しないこと」より、相手を敬う気持ちを持って丁寧に伝える姿勢こそが、信頼を築く第一歩になります!言葉遣いをプロに相談したいなら転職エージェントの活用もここまで「弊社」と「当社」の使い分けをはじめ、ビジネスシーンでの正しい言葉遣いについてお伝えしてきました。学んだ知識を、さらに実践的なスキルとして身につけたいとお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。特に、これまで正社員経験がなく、面接や書類作成に不安を感じている方にとって、転職活動は大きな壁に感じられるかもしれません。そのような場合、転職エージェントの活用が非常に有効な手段となります。転職エージェントは、単に求人を紹介するだけではありません。キャリアに関する相談に乗るのはもちろんのこと、応募書類である履歴書や職務経歴書の添削、さらには模擬面接を通じて、具体的なビジネスマナーや言葉遣いの指導も行ってくれます。例えば、面接で「御社」と「貴社」をどのように使い分けるべきか、あなたの経験をどのように表現すれば企業に魅力的に伝わるかなど、一人では気づきにくい細かな点までプロの視点でアドバイスがもらえます。専門家による実践的なサポートを受けることで、言葉遣いに対する不安を解消し、自信を持って転職活動に臨むことができます。一人で悩みを抱え込まず、プロの力を借りて、目指す未来への一歩を踏み出してみましょう。【20代必見】はじめての転職を成功させる!転職エージェントの選び方と活用術 の記事も併せてご覧ください♪💡星野ポイント:ビジネスマナーや言葉遣いは、一人では正解がわからず不安になりますよね。そんな時はプロを頼ってください!模擬面接で客観的にチェックし、自信を持って話せるようサポートします。一緒に苦手を克服しましょう!✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです!まとめ:言葉遣いは相手への配慮。自信を持ってスマートに使いこなそうこの記事では、「弊社」と「当社」を中心に、ビジネスシーンで欠かせない言葉遣いについて解説してきました。最も基本的なルールとして、「弊社」は社外の相手に使う謙譲語、「当社」は社内や対等な相手に使う丁寧語です。また、相手の会社を指す際には、話し言葉では「御社」、書き言葉では「貴社」と使い分けることが重要です。これらの言葉遣いは、単なる形式的なルールではありません。相手への敬意や配慮を示すための、大切なコミュニケーションツールなのです。正しい言葉遣いを心がけることで、あなたの印象が格段に良くなり、円滑な人間関係を築く助けとなります。たとえ最初は間違えてしまっても、その都度修正し、経験を積むことで必ず身につきます。この記事で得た知識を土台にして、言葉遣いに対する不安を乗り越え、自信を持ってビジネスコミュニケーションに臨んでいただきたいと思います。スマートな言葉遣いを習得し、ビジネスキャリアをより豊かなものにしてくださいね♪💡星野ポイント:最後までありがとうございます!言葉遣いに不安を感じたら、一人で悩まずピタテンにご相談ください。プロの視点でマナーをチェックし、自信を持って話せるようサポートします。一緒に理想のキャリアを目指しましょう♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです!