転職の手順が分からず不安な方へ。在職中でも効率よく進められるよう、準備から内定後の手続きまで全体像を分かりやすく解説します♪転職を考え始めたものの、具体的にどのような手順で進めればよいのか、何から始めれば失敗しないのかが分からず、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。在職中の忙しい日々の合間を縫って効率よく希望の職場を見つけるためには、事前の準備から内定後の手続きまでの全体像を把握しておくことが非常に大切です。この記事では、失敗のリスクを最小限に抑えながら、次のステップへ確実に進むための具体的なステップを詳しく解説します♪【監修】パーソルイノベーション株式会社若年層・未経験層特化型の転職エージェント「ピタテン」事業責任者 星野里季氏キャリアアドバイザー、営業、ITエンジニア、転職メディア編集長などの経験に加えて、実際のピタテンの採用現場の視点を交えながらポイントを解説します！転職活動の全体像と期間｜理想的なスケジュールを把握しよう転職活動をスムーズに進めるためには、全体の流れと必要となる期間を事前に把握しておくことが大切です。一般的な転職活動の流れ（4ステップ）転職活動の基本的なやり方は、大きく分けて「準備」「応募・選考」「内定・退職準備」「入社準備」の4つのステップで進行します。この一連の流れを頭に入れておくことで、次に何をすべきかが明確になり、慌てることなく準備を進めることが可能です。それぞれの段階で求められるタスクをクリアしていくことが、新しいスタートへの確実な道筋となりますよ♪転職にかかる期間は平均3〜6ヶ月一般的に、転職にかかる期間の目安は3ヶ月から6ヶ月程度と言われています。自己分析や書類作成などの事前準備に約1ヶ月、応募から面接、選考に1〜2ヶ月、そして内定から退職・引き継ぎの手続きに1〜2ヶ月という時間配分が標準的です。もちろん、条件や職種によってはこれより早く決まるケースもありますが、生活の安定を損なわないためにも、ある程度余裕を持ったタイムラインを想定しておくのが安心です！在職中と退職後、どちらに進めるべき？転職活動を始めるタイミングとして、在職中と退職後のどちらが良いかは多くの人が悩むポイントです。生活の安定や精神的なゆとりを最優先にするのであれば、在職中に転職活動を進めるやり方を強くおすすめします。無収入になる期間を作らないことで、焦って不本意な就職先を選んでしまうハイリスクな選択を回避できるからです。一方、退職後に集中して行う場合は、面接の日程調整がしやすいメリットがありますが、貯金を切り崩す焦りから妥協しやすくなる点に注意が必要です。「初めての転職を成功へ導く！20代向けロードマップ【準備～内定】」の記事もご覧くださいね♪💡星野ポイント：転職活動は「準備」「応募・選考」「内定・退職準備」「入社準備」の4ステップで進み、期間は平均3〜6ヶ月が目安です。全体像を把握し、余裕を持ったスケジュールで進めることが成功への近道ですよ♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！【STEP1：準備期間】転職活動の土台を固める（約1〜4週間）転職活動を成功させるための最初のステップは、じっくりと自己分析を行い、応募書類のベースを作ることです！やることリスト①：自己分析でキャリアの棚卸しをするまずは、これまで自分がどのような仕事を担当し、何を得意としてきたのかを振り返る自己分析を行いましょう。販売や接客の経験、日々のシフトの中で工夫してきたことなど、小さなエピソードであっても具体的な数字やエピソードを交えて整理することで、正社員としての新しいステップでも活かせる自身の強みが見えてきます♪「飲食店からの転職は「強み」になる！経験を活かせるおすすめ職種7選」の記事もご覧くださいね♪やることリスト②：企業選びの軸と転職理由を明確にする自分がなぜ転職したいのか、次の職場で何を最も重視したいのかという基準を設定します。「給与や勤務時間を安定させたい」「未経験から事務職に挑戦したい」など、自分の譲れない条件を明確にしておくことで、数ある求人情報の中から自分にぴったりの企業を迷わず選べるようになります♪やることリスト③：応募書類（履歴書・職務経歴書）を作成する自己分析の結果をもとに、履歴書と職務経歴書の作成に取りかかります。これまでの経験が応募先の企業でどのように役立つのかを、具体的なエピソードを交えて記載することが選考通過の鍵です。初めて職務経歴書を書く場合でも、これまでの職務内容を時系列で分かりやすく整理し、担当した業務範囲を明確に記述するようにしましょう！「職務経歴書の書き方【転職者向け】例文・サンプルで徹底解説！」の記事もご覧くださいね♪やることリスト④：転職エージェントや転職サイトに登録する効率的に求人情報を集めるために、複数の転職サイトやエージェントへ登録を行います。それぞれのサービスによって扱う求人の特徴が異なるため、自分の希望する職種や働き方に強みを持つ媒体を選ぶのが効果的です。エージェントを利用すると、書類添削などのサポートを無料で受けられるため、独学での活動に不安がある方にとっても心強い味方になりますよ♪「【20代必見】はじめての転職を成功させる！転職エージェントの選び方と活用術」の記事もご覧くださいね♪💡星野ポイント：準備期間では、自己分析によるキャリアの棚卸し、転職理由・企業選びの軸の明確化、応募書類の作成、転職サイト・エージェントへの登録という4つのタスクをこなし、転職活動の土台を固めましょう♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！【STEP2：応募・選考期間】理想の企業を見つける（約1〜2ヶ月）書類の準備ができたら、実際に求人を探して応募し、選考へと進むフェーズに移ります。やることリスト⑤：求人情報を収集・応募する毎日新しい求人が掲載されるため、スマートフォンのアプリなどを活用し、隙間時間に条件に合う仕事をチェックする習慣をつけましょう。不規則な勤務体制の方でも、気になった求人をブックマークしておき、休日にまとめて精査して応募するという工夫をすることで、効率的に活動を継続できますよ♪やることリスト⑥：書類選考と適性検査を受ける応募した書類の審査には、数日から2週間程度かかるのが一般的です。その間に、企業によってはWeb上での適性検査の受検を求められることがあります。適性検査は事前の練習で時間配分を掴んでおくことで十分にクリアできるため、基本的な問題集に目を通しておくことをおすすめします！やることリスト⑦：面接対策を徹底し、面接に臨む書類選考を通過したら、いよいよ面接です。自己紹介や退職理由、志望動機など、よく聞かれる質問に対して説得力のある答えを用意しておきます。「なぜキャリアチェンジを選ぶのか」「なぜこの働き方から正社員になりたいのか」という動機を、前向きな言葉でアピールできるように準備をしておくと、採用担当者への印象が大きくアップしますよ♪「面接対策」の各記事もご覧くださいね♪💡星野ポイント：応募・選考期間では、求人情報の収集・応募、書類選考・適性検査への対応、面接対策という3つのタスクを進めます。隙間時間を活用しながら、効率よく理想の企業との出会いを見つけましょう♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！【STEP3：内定・退職準備期間】円満退社を目指す（約1〜1.5ヶ月）内定をいただいた後は、転職における退職の重要なプロセスである交渉や手続きが待っています。やることリスト⑧：内定通知と労働条件を確認する内定通知が届いたら、まずは転職活動における内定後の最重要課題である労働条件通知書の確認を行います。提示された給与、勤務地、勤務時間、休日、社会保険の加入状況などが、事前の説明や希望条件と一致しているかを一項目ずつ丁寧にチェックし、不明な点があれば内定承諾前に必ず確認しましょう。やることリスト⑨：内定承諾・辞退の連絡をする条件に問題がなければ、指定された期限までに内定を承諾する旨を連絡します。もし、他の企業との選考状況を考慮して辞退する場合や、回答を待ってほしい場合は、連絡をするタイミングに注意し、誠意を持った態度で早めに辞退または相談の連絡を入れるのが社会人としてのマナーです。やることリスト⑩：上司への退職報告と退職交渉内定を正式に承諾したら、転職における退職の具体的な第一歩として、現在の直属の上司へ退職の意思を報告します。この報告は、就業規則に定められた予告期間（一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前）を確認した上で、引き留めなどのトラブルを防ぐためにも、次の就職先が決まってから明確な意思として伝えることが基本です。法的には申し入れから2週間で雇用契約を終了できます。しかし、円満な退職や業務の円滑な引き継ぎのためには、就業規則に定められた予告期間（一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前が多い）を確認し、それに準じて次の就職先が決まってから明確な意思として伝えるのが賢明です。「退職は何ヶ月前に言うべき？法律と円満退職の最適なタイミングを解説」の記事もご覧くださいね♪やることリスト⑪：退職届の提出と業務の引き継ぎ退職日が正式に確定したら、会社の手続きに従って退職届を提出します。その後は、自分が担当していた業務を他のスタッフが滞りなく進められるよう、引き継ぎ書を作成して計画的に引き継ぎを行います。最後まで責任を持って業務を全うすることが、気持ちよく新しいスタートを切るための鍵となりますよ！💡星野ポイント：内定・退職準備期間では、内定承諾・辞退の連絡、上司への退職報告と交渉、退職届の提出と引き継ぎという3つのタスクを進めます。就業規則を確認し、誠意を持った対応で円満退社を目指しましょう♪【STEP4：入社準備期間】新しいスタートに備える（約2週間〜1ヶ月）退職の手続きと並行して、新しい職場に入社するための準備を進めていきましょう♪やることリスト⑫：入社手続きに必要な書類を準備する新しい会社から指定された期日までに入社関連の提出書類を揃えます。年金手帳や源泉徴収票、マイナンバーカードのコピー、雇用保険被保険者証など、前職の会社から受け取る書類もあるため、手元に揃っているか事前に確認しておきましょう！やることリスト⑬：社会保険や年金の手続きを確認するもし、前職を退職した翌日からすぐに新しい会社に転職せず、数日以上のブランクが空く場合は、自分で一時的に国民年金（第1号被保険者）への切り替え手続きが必要です。また、健康保険については、国民健康保険への加入、前職の健康保険の任意継続、または家族の健康保険の被扶養者となるなどの選択肢の中から、ご自身の状況に合った手続きを行う必要があります。こうした役所での手続きは複雑に感じられますが、タイミングを逃さずに行うことで、保険の未加入期間を作らずに安心して生活を送ることができますよ♪転職までにブランクが出そうな場合は、「【期間別】転職の空白期間の伝え方｜1ヶ月・3ヶ月・1年以上の回答例」の記事もご覧くださいね♪やることリスト⑭：有給休暇の消化と最終出社在職中に有給休暇が残っている場合は、業務の引き継ぎスケジュールと調整しながら、有給を消化できるように上司と相談しましょう。十分な休息をとり、万全の体調で新しい会社の入社日を迎えられるように心身を整えておくことも大切な準備の一つです！💡星野ポイント：入社準備期間では、入社手続きに必要な書類の準備、社会保険や年金の手続き確認、有給消化と体調管理という3つのタスクを進めます。ブランク期間の保険手続きを忘れずに行い、万全の状態で新しいスタートを切りましょう！【年代別】転職活動の進め方のポイント年齢やキャリアの段階によって、企業が求める役割や転職活動の進め方は少しずつ異なります。20代の転職｜ポテンシャルと学習意欲をアピール20代の転職活動では、これまでの短い経験以上に、今後の成長可能性や学習意欲といったポテンシャルが重視されます。未経験の業種や、非正規から正社員へのステップアップを目指す場合でも、指示を待つだけでなく主体的に仕事を覚えていく姿勢を示すことで、高い評価を得やすくなりますよ♪「20代後半の転職は厳しい？スキルなしでも成功する3つのコツ」の記事もご覧くださいね♪30代の転職｜即戦力となる専門性と経験が鍵一方で30代の選考では、入社後すぐに成果を出せる即戦力としてのスキルや、後輩の指導・マネジメント能力が問われることが多くなります。これまでに培ってきた実務経験を具体的な実績や数値を用いてアピールし、自分がどのように企業の課題解決に貢献できるかを論理的に説明することが成功の秘訣です！💡星野ポイント：20代の転職では成長可能性や学習意欲などのポテンシャルが重視され、30代の転職では実務経験に基づく即戦力としての専門性やマネジメント能力が求められます。年代に応じたアピールポイントを意識して転職活動を進めましょう♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！転職の流れでよくある質問多くの人が転職活動を進める中で抱く、よくある疑問や不安について回答します。転職活動がうまくいかない時はどうすればいい？書類選考で何度も落ちてしまう、面接が通過しないなど、わからないことや不安で行き詰まったときは、一度活動の手順を見直してみましょう。自己分析が不足していないか、求人を絞り込みすぎていないかを確認し、応募書類の内容や面接での受け答えを見直すことで状況が好転することがよくありますよ♪そして、転職について相談できる転職エージェントなどの相談先を持っておくことが大切です。「転職の相談はどこでする？無料・有料の違いとおすすめの相談相手を徹底比較」の記事もご覧くださいね♪複数の企業から内定をもらったらどうする？複数の企業から同時に内定をいただいた場合は、非常に光栄なことですが、速やかにどちらか一方に絞らなければなりません。自分が事前に決めていた「転職活動の軸」に立ち返り、給与や勤務時間、仕事内容、長期的なキャリアパスなどを冷静に比較して、より自分の希望に合致する企業を選びましょう！面接の日程調整が難しい場合は？現在の仕事がシフト制であるなど、日中に面接の時間を確保することが難しい場合は、事前に志望企業へその旨を正直に相談しましょう。近年では、平日の夕方以降の時間帯や、Webを利用したオンライン面接に柔軟に対応してくれる企業も増えているため、無理のない範囲で調整をお願いすることが可能です♪💡星野ポイント：転職活動が行き詰まったときは手順を見直すこと、複数内定時は転職の軸に基づいて比較検討すること、面接日程が難しい場合は正直に相談することが大切です。不安なときは転職エージェントなどの相談先を活用しましょう♪✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！全体の流れを掴んで、計画的に転職活動を進めよう転職活動は、全体の流れややるべきことを一つずつ整理して段階的に取り組んでいけば、決して難しいものではありません。在職中の不規則なスケジュールであっても、準備期間から入社までのプロセスを事前に理解しておくことで、大きな不安を感じることなく、生活の安定を守りながら新しいキャリアを切り拓くことができます。焦らず一歩ずつ、理想の未来に向かって計画的に転職活動を進めていきましょうね♪💡星野ポイント：転職活動は全体の流れを理解し、段階的に取り組むことが大切です。事前に準備から入社までのプロセスを把握しておけば、在職中でも不安なく計画的に活動を進めることができますよ！✅一人で悩むより、プロに相談するのもおすすめです！